官方微博
官方微信
点击在线咨询
  首 页 新闻资讯
培训动态
政策法规
产品中心
成功案例
下载中心
诺诺服务 人力资源
关于我们
 
出口转内销,效益不打折 航天信息ERP盘活机电企业
发布时间:2013年12月19日 返回上一级

2008年的一场金融危机给全球企业带来了巨大的冲击,我国受影响相对较小,但以出口业务为主的本土企业仍然遭到了重创,福州迪民机械有限公司(以下简称:迪民机械)就是其中之一。2011年,迪民机械开始利用航天信息ERP的管理信息化手段,全盘激活企业财、税、产、供、销全链条,从而通过精细化的管理模式保障了企业由出口向内销的平稳转型,企业效益强势反弹。

后金融危机时期 迪民机械的自救

迪民机械成立于2003年,目前百余人规模,是与欧盟国希腊合作联手打造的中国机电知名品牌。总公司上海迪民机械有限公司集研发、生产、销售、海外拓展为一体,经营此类机电产品已有多年历史,尤其风冷系列产品,质量誉满海内外,更有美称“机电蛟龙”,也是该行业最早走出国门的佼佼者。

对于2008年的那场全球性的金融危机,迪民机械财务总监陈惠珍仍然记忆犹新:“对于我们这样一家以出口为主的机电生产制造企业来说,欧美经济的崩溃几乎是直接断了我们的销路,出口订单量降到冰点,即便是有一单生意,也都是赔钱在做,这让我们必须考虑将市场转向国内。”然而,面对国内传统机电诸强的挑战,迪民机械必须进一步提升自身的综合竞争力才可能重新找到立足之地,这便推动了迪民机械管理信息化再造的进程。

ERP选型 财税互联、实时监控是根本

对于ERP的选型,陈惠珍谈到:“首先,在传统ERP的基础上,我们更希望财务和业务系统可以和税务处理接轨;其次由于我们在上海和福州都设有公司,异地管理上,我们需要实时监控系统、以及与工厂互联的财务库存核对。通过对比航天信息软件、用友、金蝶,我们认为航天信息‘懂税的ERP’与我们的需求更吻合,尤其是其融合了企业税务会计处理系统,这是其他同类产品所不具备的价值。”

随即,迪民机械于2011年正式上线了航天信息Aisino ERP.A6,这是一款专门面向中型、小型生产制造企业的财税一体化管理软件,通过对企业财、税、产、供、销等各环节核算进行闭环管理,有效实现了上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成,基于独特的分布式架构可将跨地区各分支机构形成无缝衔接,从而建立起统一高效的业务运转与信息共享体系,彻底盘活企业运转齿轮。

会计人的专宠 航天信息ERP财税一体化

在应用航天信息A6的两年间,从总裁,到财务,再到采购、仓库、销售,所有使用人员无不从中获得了实实在在的利益。陈惠珍作为财务总监,感受最为突出,她表示:“原来我们的财务单据、报表制作都是手工完成,工作繁琐,且效率低下,出错概率大。现在,通过航天信息A6的财务模块,实现了快捷准确地原始凭证填制,譬如采购原材料时,由采购部在线填制发票,财务直接根据发票即可生成凭证,根据出入库单据直接生成出入库明细账,无须手工录入,且保证零失误。同时,往来账管理查询方便又省时,我们可随时根据辅助明细项目,如公司、时间等,几秒钟便可查出公司与某客户某时间段内发生的往来账务,以第一时间催收应收款,将公司坏账风险降到最低;并为即将到期应付款做好准备,保证资金周转顺畅。就连压力最大的期末对账结账也可以轻松完成了,以往期末对账结账都得加班加点,使用A6后,点击鼠标系统便可自动实现对账与结账,原来1个月的工作量,现在2天即可完成。”

而在陈惠珍最为关注的财税互联应用上,航天信息独有的财税组件接口,使发票的认证、核销、申报,通过A6与防伪税控系统的接口既可以轻松实现远程抄报税,“现在,我们迪民机械的税务工作,除了发票购买外,其余全可以在办公室完成了。这样的工作方式我们之前想都不敢想。”陈惠珍激动地向记者谈到。

产供销一站式跑通 航天信息A6盘活迪民机械

不仅是财务部门受益匪浅,仓库、采购部的负责人也叫好连连:“航天信息ERP的启用,实现了我们对一千多种原材料的统一规范管理,可实时查询库存情况,进出仓库及时记录,实现实时远程监控,避免了少收货、多出货的人为损失。而对于一直头疼的对账盘点工作,以前每个月光对仓库帐就需要至少3天时间,而现在2分钟就可以搞定。在A6的库存管理平台上,生产车间需严格按照系统中的销售订单领料生产,有效避免了不必要的浪费,并根据交货期科学安排生产计划,保证按时交货。”

更应需的是,航天信息A6自带的库存预警系统,这让迪民机械的仓库管理者喜出望外,在手工管理时期,核查库存需要一张张帐去翻,可能延误交货,需要赔偿给客户,会带来经济和名誉的双重损失。而现在,库存货物一旦缺货就会有红字提醒,采购便可马上据此进行采购,极大规避了交货延时的风险。

在谈到由出口转向内销模式的过程中,销售端的改变时,陈惠珍表示,老板看重航天信息A6,还有一个重要因素就是其精细化的销售管理应用。眼下,在A6的梳理下,迪民机械已经完成了从粗犷式向精细化销售管理的转变,公司严格遵守“预收款-销售订单-采购补缺料-生产-入库-出库”的标准业务流程。加强了对销售应收款的监控,系统设置了全款、分期等收款方式,公司还将此作为销售奖金计提的依据,使奖罚分明且有据可依;销售可根据不同订单、不同客户申请不同类型的收款方式,超出常规情况,则可通过系统提交审批,老板就算出差也可以第一时间了解情况,完成审批,确保每一笔业务正常运转;并且,通过加强对销售订单的跟踪管理,交货及时率提高了20%,极为可靠地保证了公司的信誉。

当下,在航天信息ERP的辅佐下,迪民机械又有了更多的期待,灯具、开关设备都开始涉足,就像迪民机械总裁所言:“有了强壮的身体和更加智慧的头脑,能做的事情自然会多很多。无论环境如何变化,都能应对得游刃有余。”

 

福建航天信息科技有限公司 闽ICP备14007073号

公司地址:福州市鼓楼区铜盘路软件园G区18号楼(靠洪甘公路) 客户服务热线:95113
培训报到:95113转2 企业管理软件:95113转3 专用设备发售:0591-87646806
维修服务:0591-87646827 本省服务监督:95113转5 全国服务监督:400-810-6116