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激活供应链 航天信息ERP力助轴承业企稳回升
发布时间:2013年12月19日 返回上一级

工欲善其事必先利其器,国内轴承行业正经历一个内外优化升级的拐点。从2009年逐渐走出金融危机阴霾,到2010-2011年间的平稳快速发展,再到2012年上半年行业利润缩水超四成,近年来,本土轴承业经历了过山车般的动荡。“国家政策、国内外经济环境,太多因素影响着轴承业的走势。实际上,企业就像我们每个人一样,想要活得好,先要有付好身板,同理,企业的内部管理运营模式升级则是提升‘免疫力’的关键。这方面,航天信息Aisino ERP.A6通过一站式盘活我们供应链上的各个环节,实现了药到病除的速效。”福州天马轴承有限公司(以下简称:天马轴承)负责人阮宇强对其管理信息化效果赞誉有加。

经济环境过山车 轴承企业问路ERP

福州天马轴承有限公司在福州轴承贸易行业中属优秀企业,成立于2003年,经营轴承、五金交电、润滑油脂、弹性阻尼减震、缓冲器的批发、代购代销。主要提供进口TIMKEN、SKF、NTN、NSK、FAG全型号轴承,以及国产TMB(天马)全型号通用,轧机轴承。

进入新世纪后,伴随着我国电动工具行业的逐渐回暖,轴承作为重要配件,在国内外市场带动下,整个行业销售也逐渐呈现出了良好的上升态势。天马轴承在这样的大背景下起步,发展速度快。然而,在经历了2008年那场金融危机的洗礼后,天马轴承意识到,利用信息化手段提高企业抗风险能力的重要性,于是在2010年底,航天信息、用友、管家婆等数家国内ERP市场知名厂商被请到了天马轴承公司。项目负责人阮宇强表示:“我们希望通过此次全面的ERP选型,找到性价比最高的产品,以此来优化升级我们的供应链运转模式。”

在选型过程中,航天信息软件公司向天马轴承提供了一个Aisino ERP.A6的试用版,在经过销售和仓库管理部人员的逐级体验后,天马轴承认为,航天信息A6的操作界面非常简易,好上手,这对于公司中那些IT基础薄弱的使用人员来说很是利好。其次,系统在供应链模块上的功能极为全面和细化,涵盖了采购管理、库存管理、销售管理、存货核算、委外管理的一站式功能应用。更重要的是,天马轴承通过侧面调查,了解到航天信息软件公司的服务体系和服务质量都是国内同领域中的佼佼者,不仅全国的服务网点部署范围大,而且技术服务人员的职业素养高,经常可以上门解决问题、提供指导。“在最终决定选用航天信息ERP的问题上,我们公司参与选型的各部门负责人全票通过。”阮宇强对于自己的选型结果也甚是满意。


航天信息Aisino ERP.A6激活天马轴承供应链

据介绍,航天信息ERP系统采用先进软件设计模型,实现模型更贴近用户心智模型,将企业生产物流与其他区域进行紧密集成,保障优化调整的物流相关事务从采购、库存到销售、流通,通过集成优势使生产制造相关数量流和价值流得到实时更新,重点支持机械制造、电子、装配型生产企业应用,大大缩短同类产品原有复杂的实施周期,可有利推动企业内、外部经营的协同与合作。

例如,Aisino ERP.A6的供应链系统建立了多种灵活的业务流,通过参数设置达到流程控制目的,并可以严格把控企业未来业务流程的有效执行;购销存系统特有的价格维护功能,可方便客户及时了解商家报价的市场波动情况;此外,A6的CRM灵活性优于市场同类产品,可以自定义业务进程,规范业务往来方式,关注竞争对手产品,依据销售漏斗透视销售进程等。

2011年初,天马轴承正式启用了航天信息A6系统。主要使用者包括总经理、库管、销售等相关人员。面对此前企业内部供应链管理上的种种问题,A6的上线起到了立竿见影的效果,不但解决了企业仓库信息更新管理不及时的问题,而且每个业务员都能随时随地的查询信息,非常便捷;同时,对款项有了统一的规划和管理,大大提高了企业的资金管控力度,之前频出的拖欠款情况,也得以有效监管。

企稳回升 A6开启销售、采购、库管齿轮联动

对此,天马轴承那些战斗在一线的工作人员感受最为深刻。销售主管表示:“之前,我们给客户都只能手工开单,不易管理,而且给客户的感觉也不够专业。应用航天信息A6系统后,我们的业务员只需要把销售订单交给录入员录入系统,就可以自动生成销售发货单,最终再生成销售出库单。而且,业务员即便在异地,也可以随时查询库存情况,规避了许多签单风险。我也可以通过系统及时了解客户的回款和欠款情况,彻底实现了销售流程的统一管控。”

不仅如此,天马轴承的仓库管理人员也是受益匪浅:“以往,业务员开单后,我们还要再做手工帐,每个月有将近200个业务单据,这个工作量非常大,且很容易出错。同时,由于与一线销售做不到信息同步,很容易造成销售签单的出货量大于库存,很是头疼。现在,利用航天信息A6,我们只需要在月底进行电脑账和仓库的实物账对账即可,其余所有数据都随着工作开展不断录入更新,完全实时管理。还可以通过系统清晰地处理“款先到再发货”、“特价申请”等特殊单据的审核。此外,从采购计划、采购订单、到采购入库,A6一条龙搞定。大幅提高工作效率,规避运营风险。”

业内专家认为,通过航天信息ERP的升级优化,大大提高了天马轴承供应链运转的稳定性和实效性,这在经济环境起伏不定的当下,对于我国轴承企业抵御压力和把握机遇都具有非常现实的战略价值。据预计,2012下半年,轴承行业盈利情况将呈现复苏态势,轴承行业主营业务收入会达到1580亿元左右,增长11%左右。在新机遇面前,像航天信息ERP这样的管理信息化应用将成为本土轴承企业迎接企稳回升的引路人。

 

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