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元翔(福州)国际航空港货运站--FH智能开票软件
发布时间:2013年12月20日 返回上一级

背景

元翔(福州)国际航空港货运站,使用自有的航空港货运系统。原来在进行货运开票时,需要在航空港货运系统录入货运数据,然后再进入防伪开票系统录入同样的货运数据进行开票。同一个客户的数据需要在两个系统中进行操作,这样不仅开票时间增加了,而且还容易出错,发票作废率高。因此在开票柜台排队等票的客户常常排起长龙,客户满意度也受了影响。

需求分析

根据对元翔(福州)国际航空港货运站的现状进行分析,用户需求主要包括:

开票量大:发票数量多,人工开票效率低

开票数据重复录入:同一个客户的数据,需要在两个系统中录入,增加开票时间。

开票速度慢:由于需求开票的客户比较多,开票的步骤较多引起开票速度慢。

解决方案

针对上述问题,福建航天信息科技有限公司与元翔(福州)国际航空港货运站财务、信息部门共同探讨了FH智能开票解决方案的可行性,并获得元翔(福州)国际航空港货运站的采纳。具体解决问题如下:

* 减少重复手工录入工作量,极大地提高工作效率;

每台开票电脑最多可节约3个人力成本,每年帮助企业节约十几万元;

* 消除手工开票带来的出错率,大大降低作废发票和红字发票的出现率;

随着国税总局对发票管理要求的加大,将严格控制作废发票和红字发票的开具;

* 保持两套系统的独立性,以便分别进行维护和升级;

* 满足国税局对增值税专用发票开具、管理和抄报税的各项要求

应用效果

元翔(福州)国际航空港货运站于20135月份进行了FH智能开票软件试运行工作,系统上线后开票柜台的开票效率明显提高,开票人员的工作量大大减轻,每张发票的开具只需要大概10秒就能完成,客户来开具发票的时候,很快就能够拿到票离开,因此客户的满意度也提升了。FH智能开票系统的上线,获得了元翔(福州)公司的一致好评。

 

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